TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK SINAVI SİSTEM BAŞVURULARI İLE İLGİLİ DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR:
1. İl Tarım ve Orman Müdürlükleri Bakanlık, Başkanlık web ana sayfasındaki 06.09.2019, 24.09.2019 ve son olarak 30.09.2019 tarihlerinde yapılan duyuruları İl Müdürlüğü web sayfasına eklemeleri,
2. İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ile irtibata geçen adayların sistemden başvuru hakkındaki sorularına; ilgili mevzuat kapsamında duyurularda, sıkça sorulan sorular ve diğer ek belgelerdeki ve sınav başvuru klavuzundaki açıklamalar doğrultusunda cevap verilmesi,
3. Kamuda çalışanlar tarım yayımcısı, kamuda çalışmayanlar tarım danışmanı sertifikasına başvurabilirler. Kamu çalışanı olmadığı halde tarım yayımcısı sertifika türünü seçenlere tarım yayımcısı, kamu çalışanlarına da tarım danışmanı sertifikası düzenlenmez. Sisteme ilk günlerde girilen başvurularda kamu dışında çalışanların tarım yayımcısı veya kamuda çalışanların tarım danışmanı sertifika türüne başvuru yaptıkları görülmüştür. İl Müdürlüğü ile irtibata geçen adaylara bu durum açıklanmalı ve doğru sertifika türüne başvuruları sağlanmalıdır,
4. Sınava başvuran tarımsal alanda yüksek lisans mezunu adayın lisans diploması tarımsal alanın dışında ise bu adayın başvurusu kabul edilmeyecektir. Örneğin aday Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji bölümünden lisans mezunu ve aynı zamanda Ziraat Fakültesi Bahçe Bitkileri bölümünden Yüksek Lisans mezunu ise bu adayın başvurusu değerlendirmeye alınmayacak ve başvurusu reddedilecektir.
Bu nedenle doğrudan Yüksek Lisans mezunu alanından başvuran adayların lisans diploması da kontrol edilmeli ve tarımsal alan dışından lisans diploması olan adayın başvurusu reddedilmelidir.
5. Adayın mezun olduğu bölüm ile sertifika bölümü farklı olmamalıdır. Eğer aday kendi bölümü dışında sertifika istiyorsa 5 yıl bölüm dışı alanda çalıştığına dair belgeyi de sisteme yüklemek zorundadır.
Ayrıca, İllerden sertifika bölümü bulunamadığına dair sorular gelmektedir. Sertifika bölümü bulunamıyorsa giriş alanına kendi bölümlerinin ismini yazdıklarında (birkaç harfini yazmaları yeterli olabilir) sertifika bölümü otomatik çıkabilmektedir. Eğer sertifika bölümü bu işleme rağmen çıkmıyorsa hemen Başkanlıkla irtibata geçiniz.(Sistemde sertifika bölümü olmayan bölümler Başkanlıkça yüklenebilmektedir.)
Sistemde ilk başvuru günü yapılan incelemede buna benzer başvuruların kabul edildiği durumlar bulunmaktadır. Bu durum tamamen il sistem sorumlusunun sorumluluğunda olup; İl sistem sorumluları
başvuru sahibi ile irtibata geçip onayladıkları bu durumu düzeltmeliler yada tekrar güncelleme seçeneklerinden birisini seçmelidirler.
6. Başvuruların değerlendirilmesi aşamasında tereddüte düşülen konularla ilgili “Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik” ile “Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Sınavı Uygulama Esasları”na göre hareket edilmesi gerekmektedir. Sistemdeki başvurular tam anlamıyla incelenmeli ve durumu uygun olmayan başvurular reddedilmeli ya da güncellenme seçeneklerinden birisi seçilmelidir. Onaylama işleminde il sistem sorumlularının çok dikkatli ve hassas olmaları büyük önem taşımaktadır.
7. Sınavdan sonra adaylar sistemden başvurdukları gibi ve şartlarına uygun olmayan sertifika talebinde bulunabilecekleri göz önüne alınmalı ve il sistem sorumlularının olumsuz bir durumla karşılaşmamaları için onay işlemi çok dikkatli bir incelemeden sonra yapılmalıdır. Onaylama işleminden önce tereddüte düşülen konularda Başkanlıkla irtibata geçilmeli konu hakkında tamamen emin olduktan sonra onay işlemini gerçekleştirmelidir.
8. Adayların ikametgah bilgileri de sistemde bulunmaktadır. Ancak bazı adayların ikametgah bilgileri sistemde çıkmadığı için sistem açılmayabilmektedir. Bu gibi durumlarda adayın ikametgah bilgilerini İl/İlçe Nüfus Müdürlüklerinden güncellemesi gerekebilmektedir. Bu konu ile ilgili de Başkanlıkla irtibata geçilebilir.
9. Adaylara başvurularının onay aşaması ile ilgili bilgilendirme mesaj sistemi çalışmaktadır. Başvurular İl Sistem Sorumlusu tarafından onaylandığında, reddedildiğinde ve güncelleme durumlarından biri seçildiğinde mesaj sistemi ile bilgilendirilme yapılmaktadır.
Herhangi bir adayın onaylanan işlemi geri alınarak bunun dışında bir durum (ret, güncelleme durumları) seçildiğinde adaya bu sefer ikinci işlem ile ilgili bilgilendirme mesajı gideceğinden dolayı bilgi karmaşası olmaması ve telefon numaralarının yanlış girilebileceği, iletişim hataları v.b. durumlar öngörülerek başvuruların son gününe kadar sistemden başvuru durumlarını kontrol etmelerinin adaylardan istenmesi faydalı görülmektedir.
10. İl Sistem Sorumlularının herhangi bir konuda tereddüte düşmeleri halinde Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı Eğitim ve Yayım Daire Başkanlığı Tarımsal Danışmanlık Birimi (0 312 315 65 55 / 435 – 456) ile irtibata geçebilirler.