Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü başkanlığında düzenlenen toplantıya,İl Gıda,Tarım ve Hayvancılık İl Müdürü Turan KARAHAN, Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü Yaşar ERDOĞAN, HİEBİS sistem sorumluları, tüm şube müdürleri ve ilçe müdürleri katıldı.
İl Müdürü Turan KARAHAN toplantıda; "2013 yılında Bakanlığımızca altyapısı oluşturulan Hizmet İçi Eğitim Bilgi Sistemi(HİEBİS) yazılımının kurulması gerçekleşmiş olup,2014 yılında ise sistem ilk olarak kullanılmaya başlanmıştır. HİEBİS' in oluşturulmasındaki esas amaç Bakanlığımızca hizmet içi eğitim faaliyetlerini izlemek, değerlendirmektir.Bakanlığımız Hizmeti İçi Programlarının Hizmet İçi Eğitim Bilgi Sistemi (HİEBİS) üzerinden yürütüldüğü ve eğitim müracaatlarının da bu sistem üzerinden değerlendirildiği bilinmektedir. Ancak İlçe ve Şube Müdürlüklerimizce HİEBİS' te "onaya gönderme veya ret işlemlerini tamamlamadıkları veya zamanında yapmadıkları görülmekte bu da sistemde ve Bakanlığımızın eğitim veren birimlerinin iş ve işlemlerinde aksamalara neden olmaktadır.2016 yılı için Bakanlığımız eğitim merkezlerinde düzenlenen eğitimlerle ilgili olarak personelin son katılım onayları eğitimin başlamasından 15 gün önce yapılmaktadır. Son onay yapıldıktan sonra personelin katılımı ile ilgili iptal başvurusu yapılması uygun görülmemekte, bu tarihten önce eğitimin İl Müdürlüğümüzdeki son onaylayıcısı tarafından onayı geri çekme ve ret işlemine imkan bulunmaktadır. Personelin eğitime katılımı onaylandıktan sonra, eğitime katılacak olan personelin mücbir sebepleri dışında eğitime katılımı zorunludur. Özellikle "iş yoğunluğu" mazeret olarak kabul edilmemektedir. Bakanlığımızın eğitim programlarının hazırlanması sırasında veri olarak kullanılmak üzere Bakanlığımız Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığınca "ihtiyaç belirleme çalışması" yapılacaktır. Bu kapsamda İlçe ve Şube Müdürlüklerimizin ihtiyacı dahilinde personeline yönelik olarak düzenlenmesini istediği veya Bakanlığımız eğitim programında olup, yetersiz olduğunu düşündüğünüz eğitim konusu başlıklarının belirlenmesi amacı ile bu toplantı düzenlenmiştir.'' şeklinde konuştu.
Toplantıda tüm katılımcıların görüşü alınarak, Bakanlığımızca oluşturulacak HİEBİS veri tabanında kullanılmak üzere eğitim konu başlıkları belirlendi. HİEBİS konusunda genel bilgilendirmeyi KTV Şube Müdürlüğünde görevli HİEBİS Sorumlusu Ziraat Teknikeri Kani SÖNMEZ yaptı. Ayrıca HİEBİS sistemine kayıt olmayan tüm personelin kayıt yaptırmasının şart olduğu belirtildi.
